Où organiser un séminaire professionnel au Québec ?

Organiser un séminaire professionnel est l’un des moyens les plus accessibles à une entreprise afin d’élaborer un programme de formation professionnelle et de développement personnel à l’intention de ses employés. Le grand territoire du Québec offre des paysages multiples. Ainsi, choisir un endroit hors des grands centres urbains pour organiser votrea séminaire professionnel vous permettra de créer une ambiance dépaysante qui sera propice aux échanges inspirants et stimulants.

Organiser vos séminaires professionnels avec Ôrigine artisans hôteliers

L’organisation d’un séminaire professionnel sera plus réussie en faisant appel à un organisateur d’événements professionnels. En passant par notre service centralisé, vous économiserez du temps, car une seule demande suffit pour joindre tous les hôtels et auberges du réseau Ôrigine artisans hôteliers. De plus, nous vous assignons une personne-ressource dédiée qui vous guidera selon les besoins de votre réunion professionnelle.

La diversité des capacités des salles équipées offertes par nos établissements, dont quelques-unes sont modulables, saura répondre à vos exigences dans l’organisation d’un séminaire professionnel. Ôrigine artisans hôteliers vous offre également un choix d’hôtels et d’auberges adaptés à tous les budgets grâce aux tarifs avantageux disponibles. Pour de plus amples informations sur les modalités, nous vous invitons à consulter nos forfaits affaires.   

Quelques suggestions d'hôtels pour organiser votre séminaire professionnel

L’Auberge du Lac Taureau vous offre un coin de nature où s’allient affaires et bien-être. Idéalement située dans la région de Lanaudière, l’Auberge propose 6 salles de réception ayant une capacité d’accueil de 50 à 250 personnes. De plus, votre groupe a la possibilité de bénéficier d’une multitude d’activités de plein air, que ce soit en été ou en hiver, ainsi que des repas gastronomiques pour votre réunion professionnelle.

Conçu afin de profiter pleinement des atouts naturels de la région de Magog-Orford, l'Estrimont Suites & Spa vous invite à organiser vos séminaires professionnels en villégiature avec ses suites spacieuses munies de foyer et ses expériences gastronomiques incomparables. Le panorama unique du majestueux Mont Orford servira à inspirer votre équipe et donnera une ambiance unique à votre réunion. Choisissez parmi sept salles de réunion fenêtrées accueillant de 5 à 250 personnes.

Comment organiser un séminaire professionnelle?

À première vue, organiser un séminaire professionnel peut sembler un travail insurmontable. Toutefois, si vous divisez le travail en étapes, le projet deviendra plus facile à gérer. Voici les 5 éléments les plus importants afin de sélectionner le lieu et la salle de réunion adaptés à vos besoins.

1. L’ambiance de la salle

Si vous souhaitez réduire les distractions et permettre aux participants de se concentrer de façon optimale, choisissez une salle d’un décor sobre. Si à l’inverse vous souhaitez encourager une ambiance conviviale pour votre séminaire professionnel, optez pour un endroit plus charmant.

2. La capacité d’accueil

Afin de favoriser les échanges entre participants, optez pour une salle de réunion plus intime tout en évitant que l’espace soit trop restreint. Il faut que chacun soit à l’aise. Ceci dit, une salle de séminaire trop spacieuse peut être tout aussi désagréable qu’une salle trop petite.

3. Les équipements

Il est judicieux de vérifier si la salle comprend les équipements dont vous aurez besoin pour organiser votre séminaire professionnel : Internet sans fil à haute vitesse, chevalets, papiers, marqueurs, vidéoprojecteur, écran, etc.

4. Les services inclus ou complémentaires

La réussite d’un séminaire professionnel repose également sur les services disponibles aux participants. Les repas peuvent-ils être pris sur place ? Que comprennent-ils ?  Existe-t-il un espace détente pour les pauses ? La possibilité de faire des activités de groupe ?

5. L’accessibilité

Veillez à choisir un endroit pour organiser votre séminaire professionnel qui convient à tous les participants.

Quelques facteurs de réussite pour votre réunion professionnelle

Michel Bélanger, consultant en gestion des ventes, en coaching et en développement des affaires et auteur du livre Le Coach invisible, est expérimenté en organisation de séminaires. Voici quelques uns des ses facteurs de réussite pour vous aider à bien organiser votre séminaire professionnel :  

• Donnez à votre équipe l’envie de participer à cette réunion en annonçant le thème longtemps à l’avance. Au fur et à mesure que le séminaire approche, livrer quelques informations dans vos communications pour que les futurs participants comprennent bien l’importance de la rencontre pour leur avenir et celle de votre entreprise.

• Assurez-vous d’équilibrer le programme et de ne le pas surcharger. Réservez une partie de votre programme à la mobilisation et à la motivation de votre équipe.

• Sélectionner le conférencier et l’animateur les plus aptes à véhiculer les notions du séminaire avec passion et conviction. Définissez vos objectifs afin de faciliter votre recherche d’animateur auprès des bureaux et agences de conférenciers.

  ---

   

• Vous organisez un séminaire professionnel et vous avez encore des questions ? N’hésitez pas à joindre l’équipe événementielle d’Ôrigine artisans hôteliers sans frais au 1 800 861-4024, poste 225 ou nous envoyer votre demande par courriel. Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 9h à 17h.